Đưa Gmail vào Dùng outlook với giao thức POP!

Hiện nay gmail cung cấp miễn phí với dung lượng 15GB, với mục đích sử dụng email cá nhân thì có thể dùng khá thoải mái với dung lượng miễn phí này. Tuy nhiên với các bạn có nhu cầu gửi và nhận file đính kèm nhiều thì thấy đây vẫn là ít ỏi.

Giải pháp dùng Outlook để duyệt mail, tải hết email về máy tính và xóa trên máy chủ Google để tăng dung lượng có vẻ khá hữu ích. Vẫn có điểm bất lợi khi dùng giải pháp này là bản gốc email trên máy chủ bị xóa nên khi không mang theo máy tính đã tải các email về thì bạn không thể tìm lại email đã bị xóa trên máy chủ. Vì vậy lời khuyên là nên để lại các email quan trọng và dùng đến thường xuyên trên máy chủ để có thể mở ở bất cứ đâu.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bật POP trong gmail:

Để bật POP trong Gmail làm như sau:

1. Đăng nhập vào Gmail.
2. Nhấp Cài đặt ở đầu của bất kỳ trang Gmail nào.
3. Nhấp Chuyển tiếp và POP/IMAP
4. Chọn Bật POP cho tất cả thư hoặc Bật POP cho thư đến từ bây giờ trở đi.
5. Chọn tác vụ bạn muốn thư Gmail của mình thực hiện sau khi chúng được truy cập bằng POP.
6. Nhấp Lưu Thay đổi.

Bước 2:

Cài đặt trên Outlook:

B1. Mở Outlook, chọn thêm tài khoản email, khi thêm tài khoản chọn chế độ thủ công “Manual setup or additional server types”.

Chọn Next / Tích vào POP or IMAP / chọn Next

B2. Cài đặt các thông số: các thông số cài đặt như sau:

Nhớ nhập mật khẩu và tick vào Remember password

Vào More Setting… cài như sau:

Chú ý mục Remove from server after: đặt thời gian thư sẽ bị xóa trên máy chủ google. Nếu bạn không muốn outlook tự động xóa thư thì không tick vào đây.

- Bấm OK / Bấm Next

- Outlook sẽ tự động kiểm tra. Nếu cài đặt thành công outlook sẽ báo cho bạn biết và trong outlook đã có 1 email test của google.

Chú ý: công máy chủ SMTP có thể để Cổng: 465 hoặc 587

Chúc các bạn thành công!